Mange utleiere krever ansettelsesbrev fra potensielle leietakere. Dette er rett og slett en skriftlig uttalelse fra arbeidsgiveren din om at utleier får vite at du virkelig jobber for arbeidsgiveren, og den inneholder grunnleggende informasjon om dine ordninger, for eksempel lønn og tittel.
Hvis du jobber for et stort selskap, respekterer det sannsynligvis forespørsler om ansettelsesbrev hele tiden. Mindre arbeidsgivere er imidlertid kanskje ikke så kjent med denne forespørselen og kan derfor ta lengre tid enn du vil håndtere din.
Hva du skal gjøre hvis en utleier ber deg om et ansettelsesbrev
- Snakk med arbeidsgiveren din. Kontakt noen i HR-avdelingen der du jobber og forklar at du trenger ansettelsesbrev i forbindelse med en leilighet du ønsker å leie. Hvis bedriften din er liten og ikke har en HR-avdeling, kan du be kontorsjefen din om hjelp.
- Gi et eksempel på et brev til arbeidsgiveren din. Hvis arbeidsgiverens representant forteller deg at han vet hva du skal gjøre, og vil gjerne ta vare på forespørselen din raskt, flott. Hvis ikke, gi ham et eksempel på ansettelsesbrev som han kan tilpasse og bruke til dine formål. Dette vil spare tid og bidra til at utleieren får riktig bekreftelse umiddelbart.
- Berøringsbase på leveringsmetoden. Spør arbeidsgiverens representant om hun vil sende brevet direkte til utleier eller gi det til deg å sende. Hvis representanten vil kontakte utleieren direkte, så gi henne riktig e-postadresse og finn ut av utleieren din om brevet skal sendes til en bestemt persons oppmerksomhet. Hvis du vil sende det til utleieren via e-post, er det lurt å ta med følgebrevet.
- Forsikre deg om at utleier er fornøyd. Når du eller arbeidsgivers representant har sendt e-postmeldingen din til utleieren, kan du ringe utleieren din for å bekrefte at brevet er tilfredsstillende. Hvis utleieren trenger ytterligere informasjon, kan du tilby å følge opp med arbeidsgivers representant eller foreslå at utleieren gjør det, hvis det er lettere.
Ikke bli overrasket om utleieren insisterer på at ansettelsesbrevet kommer direkte fra arbeidsgiveren din. Mange utleiere krever dette som en beskyttelse for å forhindre manipulering eller til og med fabrikasjon av den ansatte.
