Hjelp utviklingen av nettstedet, del artikkelen med venner!
La oss være virkelige: Hvem kunne ikke bruke noen flere timer på dagen? Mellom de mange forpliktelsene og den uendelige oppgavelisten din, er det en viktig livsferdighet å lære å bli mer produktiv - slik at du kan få mer gjort på kortere tid - spesielt nå som så mange av oss jobber hjemme.
Likevel, hvis du stadig holder deg bak til tross for at du regelmessig følger med i kalenderen eller skriver en velmenende oppgaveliste for den kommende uken, er det noen tips og triks som kan hjelpe deg å bli mer effektiv.
I tillegg til å hjelpe deg med å etablere bedre tidsstyringsevner, hjelper disse fem smarte produktivitetshackene deg med å fokusere innsatsen din på det viktigste, slik at all din innsats begynner å gi reelle, håndgripelige resultater.
01 av 05Pomodoro-teknikken
Pomodoro-teknikken, utviklet av Francesco Cirillo på slutten av 1900-tallet, kan hjelpe deg å bli mer produktiv ved å tydelig definere perioder med fokus og perioder med hvile for en gitt oppgave. Ved å skære ut tid til regelmessige pauser og bygge hvileperioder i timeplanen din, kan Pomodoro-teknikken hjelpe deg med å kutte ut distraksjoner og øke den generelle effektiviteten.
For å prøve dette produktivitetshacket hjemme: Velg en oppgave å fokusere på. Sett deretter en tidtaker i 25 minutter. Arbeid uten forstyrrelser eller distraksjoner til timeren går. Ta en pause på 3-5 minutter, og gjenta prosessen fra begynnelsen til tre ganger til. Når du har jobbet i fire Pomodoro-sykluser (omtrent to timer), kan du ta en lengre pause på 15-30 minutter før du starter Pomodoro-teknikken på nytt i ytterligere to timer, eller til oppgaven er fullført.
02 av 05Topp 3-regelen
Det vil alltid være noe annet som kommer og krever litt oppmerksomhet. Men i stedet for å bruke all energien din til å slukke de små "brannene" som ser ut til å dukke opp hele dagen, kan du telle ved å bruke Topp 3-regelen for produktivitet. I hovedsak hjelper det deg med å prioritere de tre viktigste oppgavene dine for en gitt dag, så ting som egentlig saker blir ikke presset til bakbrenneren.
For å prøve dette produktivitetshacket hjemme: Kvelden før, skriv ned de tre viktigste prioriteringene for dagen, i rekkefølge etter betydning. Tenk på disse som dine "må gjøre" for dagen. Så, første om morgenen, besøk listen din og prøv å slå ut alle tre prioriteringene dine før klokken 10.00.
03 av 05Pareto-prinsippet
I henhold til Pareto-prinsippet (også kjent som 80/20-regelen), resulterer bare 20 prosent av vår innsats i 80 prosent av vår totale suksess og fremgang, noe som betyr at et stort flertall av energien du bruker ikke jobber så hardt for deg som den skal. Når du vet dette, kan du bruke Paretos prinsipp for å inspirere til dine handlinger og skape enda mer produktivitet i livet ditt. Tenk på det som å jobbe smartere, ikke vanskeligere.
For å prøve dette produktivitetshacket hjemme: For å gjennomføre dette prinsippet, må du først identifisere hvilke handlinger som gir størst innvirkning i livet ditt. Så, over tid, må du sakte begynne å omfordele mer av tiden din til de resultatgivende aktivitetene og mindre av det andre steder. Et praktisk eksempel kan være treningsrutinen din: La oss si at du trener fire dager i uken, men kickboxing-timen på tirsdag er den eneste som virkelig er utenfor din nåværende treningskomfortsone. For å hjelpe deg med å nå treningsmålet ditt raskere ved hjelp av Pareto-prinsippet, bør du vurdere å slippe en av dine enklere treningsøkter for å gi plass til en andre kickboxing-klasse i ukeplanen din. Dette gjelder også arbeid, gjøremål og andre områder i det daglige.
04 av 05Tidsboksing
Tidsboksing er akkurat hva det høres ut som - en tidsstyringsteknikk der du sperrer angitte tidsperioder i kalenderen din for å fullføre bestemte oppgaver. Det fungerer på to måter: For det første skaper det mini-tidsfrister hele dagen som begrenser hvor lang tid du bruker til en oppgave, og hjelper deg å jobbe mer effektivt. For det andre holder det deg ansvarlig for hvor tiden din faktisk går.
For å prøve dette produktivitetshacket hjemme: Konsolider en liste over alle oppgavene du trenger for å fullføre i morgen. Deretter legger du en tidsplan for hver dag eller etter 15-minutters markering, avhengig av dine behov - tildel en spesifikk tidsblokk for når du skal takle hver oppgave på listen din. Vurder å sette timere for deg selv på slutten av hver tidsboksperiode for å hjelpe deg med å holde deg ansvarlig.
05 av 05Sier "Nei"
Det er 24 timer om dagen - det er det! Dette betyr at du ganske enkelt ikke kan oppnå alt, uansett hvor hardt du prøver. Som Oprah berømt sa: “Du kan ha alt. Bare ikke alt på en gang. ” Denne følelsen stemmer også for produktivitetsnivået ditt. Vi har begrenset med tid, energi og oppmerksomhet hver dag, så uansett hvor produktiv du er og hvor mange av disse effektivitetstipsene du mestrer, må du lære å avslå invitasjoner og muligheter hvis de ikke er viktige nok eller ikke tjene deg. Du kan til og med bestemme deg for at oppgavelisten din, "Digitaliser bestemors fotoalbum", aldri vil bli ferdig og krysse den av listen din, i stedet for å holde den på listen og la den stresse deg.
For å prøve dette produktivitetshacket hjemme: Selv om det først kan være vanskelig å begynne å utføre (når alt kommer til alt, er det aldri lett å avvise noen eller la en mulighet gå forbi), men husk at det å si "nei" blir lettere med øvelsen. Prøv for eksempel å si nei til sosiale forpliktelser som du bare vil gå til av skyldfølelse. Spør deg selv: Er det virkelig verdt tiden og pengene mine å delta på et gammelt romkamerats bryllup, med tanke på at vi ikke har snakket de siste 5 årene? Hvis du bestemmer deg for å si nei, gjør det deg ikke til en dårlig person. Hva det betyr er at du bevisst velger å reservere nok tid på dagen for folk og ting som betyr mest for deg - og det er helt greit.
Kjedelig av WFH? HGTV-stjerner og toppdesignere forteller hvordan de finner sin daglige inspirasjon
