Hjelp utviklingen av nettstedet, del artikkelen med venner!
Papirrør akkumuleres av en rekke årsaker, men sluttresultatet er det samme: Du er overveldet av papirstakene hjemme eller på kontoret, og du vet ikke hvor du skal begynne å bli kvitt dem. For å forhindre de vanligste årsakene mens du temmer dine allerede tilgrovede papirbunker, følg disse syv trinnene for å kvitte deg med papirrus.
Reduser søppelpost
Hvis du har kataloger og flygeblad som kommer til postkassen din i hopetall, er det noen måter å redusere antallet på. De fleste forhandlere som sender ut kataloger, har et telefonnummer å ringe hvis du ikke lenger vil motta dem. Du kan også be om å bli fjernet fra adresselistene til veldedige organisasjoner og ideelle organisasjoner. Better Business Bureau har tips om sistnevnte. I tillegg gir Federal Trade Commission ressurser for å fjerne deg fra noen direkte markedsførers lister og andre selskaper som sender uønskede tilbud via posten.
Organiser regelmessig
Når du har kuttet ned søppelpost, har du mindre å bryte og organisere. Dette er bra. Planlegg tidspunktet for å miste hvert par måneder, men prøv også å være mer kresne om hva du sparer på daglig basis. Dette gjelder spesielt hvis du har hamstringstendenser eller vokste opp før alt var på internett. Det er ikke nødvendig å lagre takemenyer eller kataloger når innholdet er tilgjengelig online.
Makulere alt med identifiserende informasjon
Hvis du holder fast på papirene du vil kaste, men ikke fordi du er bekymret for personvern, kan du kjøpe en makuleringsmaskin. Hvis du ikke har mye å makulere, kan du ta dokumenter for å velge FedEx-steder og få dem makulert mot et gebyr. I noen områder kan du også ta papirer til en massemaskin på bestemte dager. Ta kontakt med banken din eller kredittforeningen da de ofte tilbyr gratis makuleringsdager med jevne mellomrom.
Resirkuler massepost
Hvis du holder gamle aviser, magasiner og flygeblad fordi du ikke vil kaste dem i søpla, men ikke vet riktig måte å avhende dem på, tar du noen minutter å undersøke gjenvinningsreglene der du bor . Bare å vite hva som kan resirkuleres og hvor du skal bringe det, kan anspore deg til handling. Du kan også ta kontakt med lokale sykehjem for å se om de ønsker nyere tidsskrifter.
Kast gamle papirer
Hvis overflødig papir er av typen "dette kan være viktig", kan du finne ut hvilke gamle dokumenter du virkelig trenger å beholde. Unødvendige gamle poster ser kanskje ikke ut som stereotyp papirrot, men de legger vekt på boksene dine når du flytter, og de tar dyrebar plass i filene dine.
Skann hva du kan
Hvis du lagrer papir fordi de inneholder informasjon du vil ha, må du huske at du ikke nødvendigvis trenger denne informasjonen i papirform. I stedet skanner du dem og lagrer dem på datamaskinen din. En anstendig, billig skanner er nyttig å ha rundt, men det er også apper som bruker kameraet på smarttelefonen din som en skanner.
Betal regninger online
Den enkleste måten å håndtere rot på, er å forhindre at det kommer inn i huset ditt i utgangspunktet. Bytt til online regningslønn og papirløs fakturering hvis du ikke allerede har gjort det. Du kan også velge å motta noen andre typer poster, som kontoutskrifter og kvitteringer, i digital form.
Organiser de "mellomliggende" papirene
Til slutt, hvis skrivebordet er dekket av papirer som du trenger å håndtere snart, men ikke med en gang, kan du utpeke et sted bare for dem. Dette kan være en trekkspillmappe, en enkel boks eller et utklippstavle. Stash kuponger, regninger som venter på betaling og andre tidssensitive dokumenter her til de kan brukes, arkiveres, skannes eller kastes.
